Digital signering med BankID – så fungerar e-signatur med BankID i Sverige

Digital signering med BankID är idag det självklara sättet att signera avtal elektroniskt i Sverige. Över nio miljoner svenskar använder BankID för att identifiera sig online och skriva under dokument – från anställningsavtal och kundorder till årsredovisningar. I den här guiden går vi igenom hur e-signatur med BankID fungerar rent tekniskt, varför det är juridiskt bindande, och hur du kommer igång med BankID-signering i sajn.

Vad är BankID?

BankID är Sveriges mest använda elektroniska identitet (eID). Tjänsten används av över 9 miljoner personer för att identifiera sig online och signera dokument på ett säkert sätt. Man kan säga att BankID idag fungerar som ett digitalt pass eller körkort – fast direkt i mobilen eller datorn.

BankID skapar en avancerad elektronisk signatur enligt EU-regelverket eIDAS, vilket innebär att den uppfyller särskilda krav på säkerhet. En sådan signatur är:

• Unikt kopplad till den som skriver under
• Möjlig att spåra tillbaka till undertecknaren
• Skapad på ett sätt som bara undertecknaren själv kan kontrollera
• Länkad till dokumentet så att alla ändringar blir spårbara

I praktiken innebär det att e-signatur med BankID inte bara är enkelt, utan också juridiskt hållbart i situationer där hög säkerhet krävs – till exempel vid årsredovisningar, anställningsavtal och kundavtal.

Hur fungerar digital signering med BankID i Sverige?

Digital signering med BankID är ett kryptografiskt flöde där undertecknarens identitet knyts samman med dokumentet genom en unik digital signatur. Så här ser processen ut steg för steg:

1. Signeringsförfrågan skickas. Avsändaren (du, via sajn) skickar dokumentet till den som ska signera. Mottagaren får ett mejl eller SMS med en länk till signeringsvyn.
2. Dokumentet läses upp. När mottagaren öppnar dokumentet beräknas ett kryptografiskt hashvärde – dokumentets unika "fingeravtryck" – som skickas till BankID-tjänsten.
3. BankID-appen startas. Undertecknaren startar BankID i sin mobil eller på datorn och får se både en sammanfattning av dokumentet och dess hashvärde.
4. Identifiering och underskrift. Undertecknaren bekräftar sin identitet med sin personliga säkerhetskod eller biometri (Face ID / fingeravtryck). BankID skapar då en digital signatur som kombinerar undertecknarens certifikat med dokumentets hash.
5. Signaturen förseglas på dokumentet. sajn tar emot signaturen från BankID och applicerar den på PDF:en i PAdES-format (PDF Advanced Electronic Signatures). En kryptografisk försegling låser dokumentet.
6. Revisionslogg skapas. Varje händelse – utskick, öppning, läsning och signering – tidsstämplas och loggas tillsammans med IP-adress och BankID-transaktionens referens.

När alla parter har signerat är avtalet färdigt. Ändras så mycket som en bokstav i dokumentet efter signering bryts den kryptografiska förseglingen, vilket omedelbart syns i verifieringsvyn.

Är e-signatur med BankID juridiskt bindande?

Ja. BankID-signaturer klassas som avancerade elektroniska signaturer (AdES) enligt eIDAS-förordningen som gäller i hela EU. Det innebär att de har samma juridiska status som en handskriven namnteckning för i princip alla typer av avtal i Sverige – inklusive:

• Anställningsavtal och konsultavtal
• Kundavtal, NDA:er och offerter
• Leverantörsavtal och prenumerationer
• Årsredovisningar och styrelseprotokoll

Undantag finns bara för ett fåtal handlingar med särskilda formkrav, som köp av fast egendom och vissa familjerättsliga dokument. För allt annat är digital signering med BankID fullt giltigt. Läs mer i vår guide om juridiskt giltiga e-signaturer.

Kvalitetsstämpel från staten

År 2020 certifierades BankID med kvalitetsmärket Svensk e-legitimation. Märket utfärdas av Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) efter en oberoende granskning och är statens bekräftelse på att BankID uppfyller de högsta kraven på säkerhet, integritet och tillförlitlighet.

Fördelar med BankID-signering i sajn

sajn har haft stöd för BankID-signering sedan start. Tusentals avtal har signerats digitalt via plattformen. Några av fördelarna med e-signatur via BankID i sajn:

• Säkerhet. BankID erbjuder ett extra skyddslager för både företag och individer – med multifaktor-autentisering och kryptografisk signatur.
• Enkelhet. Särskilt med Mobilt BankID blir processen snabb. De flesta svenskar signerar ett avtal på under en minut.
• Tillgänglighet. Över 9 miljoner svenskar har redan BankID installerat och redo att använda.
• PAdES-försegling. Alla färdigsignerade PDF:er förseglas i PAdES-format, vilket gör dem långsiktigt verifierbara.
• Fullständig revisionslogg. Varje händelse loggas med tidsstämpel och IP-adress – avgörande vid en eventuell tvist.

Så här signerar du ett avtal med BankID i sajn

1. Logga in på ditt sajn-konto
2. Skapa eller ladda upp ett avtal
3. Lägg till motparter som ska skriva under
4. Välj BankID som signeringsmetod
5. Skicka dokumentet för signering
6. Klart – avtalet är signerat och kryptografiskt förseglat

Vill du komma igång direkt? Skapa ett gratiskonto och testa BankID-signering utan kostnad.

Vanliga frågor om digital signering med BankID

Kan vem som helst signera med BankID? Alla som har ett giltigt BankID kan signera. Mottagaren behöver inget sajn-konto – en länk i mejlet räcker.

Kan man signera med BankID från utlandet? Ja. Så länge mottagaren har sitt BankID aktivt och internetuppkoppling går det att signera från var som helst i världen.

Hur länge sparas signerade avtal? sajn arkiverar dina signerade avtal så länge ditt konto är aktivt. Dokumenten är förseglade i PAdES-format, vilket gör dem verifierbara långsiktigt – även flera år efter signering.

Kostar det extra att signera med BankID? BankID-signeringar ingår i alla sajn-planer från 229 kr/mån utan extra kostnad per signering.