En inbjudan, en underskrift
Skicka 2 till 50 dokument som ett paket. Varje mottagare får en inbjudan och signerar alla sina dokument med en underskrift.
Flera dokument, en underskrift
Skicka dokumenten som hör ihop som ett paket. Mottagaren får en inbjudan, läser igenom allt och signerar alla dokument på en gång. Du slipper skicka samma person tre separata utskick för samma ärende.
Ingår från Team
Upp till 50 dokument per paket
Signering med BankID
Ett utskick för mottagaren, separata dokument för dig
Mottagaren ser ett paket och signerar en gång. I sajn ligger varje dokument kvar som ett eget dokument med eget bevis.
En BankID-order för hela paketet
BankID-appen visar listan över dokumenten mottagaren godkänner. En underskrift täcker alla. Klicksignering och ritad signatur fungerar också.
Varje dokument står för sig
PDF:erna slås aldrig ihop. Varje dokument får sin egen signatur, sin egen försegling, sin egen revisionslogg och sitt eget certifikat.
Fyra steg från dokument till signerat paket
Du förbereder dokumenten som vanligt. Skillnaden är att de går ut tillsammans.
1
Markera dokumenten
Välj de dokument som hör ihop. Ett paket kan innehålla 2 till 50 dokument.
2
Skicka som paket
Klicka på Skicka som paket. Varje mottagare får en inbjudan i stället för en per dokument.
3
Mottagaren läser igenom
Mejlet säger: Läs igenom dokumenten nedan och signera alla på en gång. Mottagaren kan också ladda ner alla eller avvisa alla.
4
En underskrift för alla
Ett klick på Signera 3 dokument signerar alla i ett steg. Med BankID räcker en order.
Många dokument till en person, eller ett dokument till många
Paket samlar flera dokument till samma mottagare. Massutskick skickar samma mall till många mottagare, med egna uppgifter i varje dokument.
Paket
Flera dokument till samma person
- 2 till 50 dokument i samma paket
- En inbjudan och en underskrift per mottagare
- BankID-appen visar vilka dokument som godkänns
- Varje dokument behåller egen signatur, sigill och granskningslogg
- Går också att skicka via API:et
Massutskick
Samma dokument till många
- En mall till upp till 250 mottagare per utskick
- Ladda ner CSV-mallen och fyll i den i Excel eller Google Sheets
- Varje kolumn kopplas till ett fält i mallen, och varje rad blir ett eget dokument
- Signeringsmetod, leveranssätt och roll kan sättas per rad
- Flera parter per rad och fasta parter i alla dokument
- Skicka test skickar ett riktigt testdokument först
Dokument som hör ihop
Allt där samma person ska skriva under flera dokument i samma ärende.
- Anställningsavtal, sekretessavtal och policy vid onboarding
- Hyresavtal med tillhörande bilagor
- Kundavtal tillsammans med personuppgiftsbiträdesavtal
- Styrelsehandlingar som ska signeras vid samma tillfälle
Paket ingår från Team, massutskick från Solo
Varje dokument i ett paket räknas som en egen signering och dras från planens inkluderade volym.
Vissa dokument signeras separat och kan inte ingå i ett paket: dokument med betalning, med signatur- eller initialrutor placerade i PDF:en, med krav på identifiering innan de öppnas, med annan e-legitimation än svenskt BankID eller med PIN-kod.
Den nya standarden för dokumentsignering
Skapa, signera och hantera avtal på ett enkelt och effektivt sätt — det är sajn.
