01
En länk, ett färdigt dokument
Dela samma länk med hur många som helst. Varje svar blir ett eget dokumentexemplar med uppgifterna redan ifyllda, redo att signeras.
Formulär
En länk som blir ett signerat avtal
Dela länken, låt mottagaren fylla i sina egna uppgifter och få tillbaka ett dokument som signeras direkt. Du slipper mejla fram och tillbaka för att få in rätt namn, adress och datum innan avtalet ens kan skickas.
Ingår från Solo
Ett dokument per svar
Signering med BankID
Funktioner
Mottagaren ser formuläret, du får dokumentet
Formuläret är sidan mottagaren möter. Dokumentet är det som signeras. Fälten du namnger i dokumentet är det som binder ihop dem.
02
Fälten kommer från mallen
Du bygger dokumentet som vanligt och väljer vilka fält som ska frågas i formuläret. Kort svar, datum och tal – i den ordning du vill ha dem.
03
Identiteten säkras i signeringen
Länken är öppen, signeringen är det inte. Varje part signerar med den metod du valt, till exempel BankID, så identiteten är verifierad oavsett vem som klickade sig in.
Så funkar det
Fyra steg från mall till publicerad länk
Du bygger formuläret en gång. Sen jobbar det åt dig varje gång någon fyller i det.
1
Skapa formuläret
Utgå från en befintlig mall eller börja från ett tomt dokument. Formulär hittar du under Mallar.
2
Välj signeringsmetod och parter
Bestäm vem som ska signera och hur. Uppgifterna från formuläret skrivs in i dokumentet innan det går ut.
3
Lägg till fälten
Plocka in dokumentets fält i formuläret och sortera dem. Bara fält med nyckel kan frågas efter.
4
Publicera och dela
Publicera formuläret och skicka länken vidare – i mejl, på webben eller i en QR-kod.
Inställningar
Du bestämmer vem som kommer in och hur länge
Ett publicerat formulär är öppet så länge du vill att det ska vara det. Stäng det med ett datum, ett tak eller ett lösenord.
Lösenordsskydd
Lägg ett lösenord på länken när formuläret inte ska vara öppet för vem som helst.
Maxantal svar
Sätt ett tak för hur många svar formuläret tar emot och ett sista svarsdatum.
Deadline för signering
Bestäm hur många dagar mottagaren har på sig att signera dokumentet som skapats.
Egen kvittens
Skriv din egen text efter inskickat svar, eller skicka mottagaren vidare till en valfri sida.
Svar
Följ varje svar hela vägen
Varje inskickat svar blir en rad i formulärets svarslista, med sitt eget dokument och sin egen status.
Påbörjad
Formuläret är ifyllt och skickat.
Väntar på signering
Dokumentet är skapat och ligger hos parterna.
Klar
Dokumentet är signerat och arkiverat.
Använd det till
Ett formulär, hur många motparter som helst
Allt där du annars hade skickat ut dokument ett och ett, och fått tillbaka halva uppgifterna i ett mejl.
- Anmälningar och registreringar där deltagaren också ska skriva under
- Konsult- och uppdragsavtal där motparten fyller i sina egna uppgifter
- Medlemsansökningar och samtycken som ska vara spårbara
- Offertförfrågningar som blir ett signerat avtal i samma steg
Ingår från Solo
Formulär finns i Solo, Team och Enterprise. Dokumenten som skapas räknas som vanliga dokument, och signeringarna dras från planens inkluderade volym.
Den nya standarden för dokumentsignering
Skapa, signera och hantera avtal på ett enkelt och effektivt sätt — det är sajn.
