Vi brukade behöva skicka alla avtal manuellt mellan teamet, men med sajn är det helt löst.
Sam Panah
Key Account Manager @ Stensjö Vårdresurs
Kontroll innan avtalet lämnar huset.
Rätt personer godkänner, i rätt ordning
Sätt upp godkännandeflöden så att avtal attesteras internt innan de skickas, och styr signeringsordningen mellan er och leverantören. Alla ser var avtalet ligger – ingen jagar status.
Interna godkännandeflöden
Signeringsordning mellan parter
Leverantörsregister med organisationsnummer
Mallar för NDA och leverantörsavtal
Vem godkände vad, när – svart på vitt.
Spårbarhet som håller vid granskning
BankID-signering knyter varje underskrift till en verifierad identitet, och signeringsjournalen loggar hela förloppet. Arkivet är sökbart per leverantör, avtal och datum.
BankID-verifierade signaturer
Komplett signeringsjournal
Sökbart avtalsarkiv per leverantör
Slutdatum och påminnelser för ramavtal
Vanliga frågor från inköpsteam
Hur sajn ger kontroll och spårbarhet i leverantörsavtalen.
Kan avtal godkännas internt innan de skickas till leverantören?
Ja. Med godkännandeflöden går avtalet genom de interna godkännare ni bestämt – till exempel budgetansvarig och inköpschef – innan det skickas för signering. Ingenting går ut som inte attesterats.
Kan flera personer signera i en bestämd ordning?
Ja. Med signeringsordning styr du vem som signerar när: först er firmatecknare, sedan leverantörens. Varje part får sin invit när det är dennes tur, och du följer förloppet i realtid.
Hur håller vi ordning på alla leverantörer?
Kontakter och företag sparas i ett register med organisationsnummer, så återkommande leverantörer fylls i automatiskt. Alla avtal med samma motpart hittar du samlat via sök.
Kan vi bevisa vem som godkänt och signerat vad?
Ja. Varje dokument har en komplett signeringsjournal med identiteter, tidpunkter och händelser. BankID-signeringen knyter varje signatur till en verifierad person – spårbarhet som håller vid granskning.
Den nya standarden för dokumentsignering
Skapa, signera och hantera avtal på ett enkelt och effektivt sätt — det är sajn.
