Vi brukade behöva skicka alla avtal manuellt mellan teamet, men med sajn är det helt löst.
Sam Panah
Key Account Manager @ Stensjö Vårdresurs
AES-nivå enligt eIDAS, med BankID.
Signaturer med verifierad identitet
Varje signatur knyts till en identitet verifierad med BankID och dokumentet förseglas kryptografiskt. Signeringsjournalen loggar hela förloppet – vem som öppnat, läst och signerat, och när.
BankID-signering (AES enligt eIDAS)
Komplett signeringsjournal
Verifiering av signerade original
Kryptografiskt förseglade dokument (PAdES)
Juridiken bestämmer klausulerna, verksamheten fyller i resten.
Godkända mallar som ingen skriver sönder
Lås avsnitt i mallarna så att godkända skrivningar inte kan ändras av misstag. Styr med roller och arbetsytor vem som får skapa, se och skicka avtal – och följ allt i auditloggen.
Låsta avsnitt i mallar
Roller och behörigheter (RBAC)
Auditlogg för organisationen
Mallbibliotek med godkända avtal
Vanliga frågor från juridikteam
Bevisvärde, kontroll och efterlevnad – generell information, inte juridisk rådgivning.
Vilket bevisvärde har en signering i sajn?
BankID-signering i sajn uppfyller kraven för avancerad elektronisk signatur (AES) enligt eIDAS: signaturen är knuten till en verifierad identitet och dokumentet förseglas kryptografiskt så att ändringar kan upptäckas. Tillsammans med signeringsjournalen ger det ett starkare bevisläge än en penna på papper.
Kan vi hindra att kollegor ändrar i godkända avtalsskrivningar?
Ja. Juridik kan låsa avsnitt i mallar så att verksamheten kan fylla i partsuppgifter och kommersiella villkor utan att röra de godkända klausulerna. Ändringar kräver rätt behörighet.
Hur styr vi vem som får se och skicka vilka avtal?
Med arbetsytor, roller och behörigheter (RBAC) avgör ni vem som ser, skapar och skickar vad. Känsliga avtal kan hållas i egna arbetsytor med begränsad åtkomst, och en auditlogg visar vad som gjorts i organisationen.
Kan ett signerat dokument verifieras i efterhand?
Ja. Varje signerat dokument kan verifieras mot sitt kryptografiska original – du kan när som helst bevisa att dokumentet är äkta och oförändrat, oavsett var kopian kommer ifrån.
Var lagras dokumenten?
Primär lagring sker i Sverige med redundans inom EU, i enlighet med GDPR. Signeringscertifikaten bygger på kryptografiska moduler validerade enligt FIPS 140-2 Security Level 3.
Den nya standarden för dokumentsignering
Skapa, signera och hantera avtal på ett enkelt och effektivt sätt — det är sajn.
