Avtalsmallar

Anställningsavtal – mall och guide

Anställningsavtalet är grunden i relationen mellan arbetsgivare och anställd. Ett tydligt skriftligt avtal skyddar båda parter och är sedan 2022 i praktiken ett lagkrav – arbetsgivaren måste skriftligen informera om alla väsentliga anställningsvillkor.

Alla mallar

Gratis att komma igång — inget kreditkort krävs

Vad är ett anställningsavtal?

Ett anställningsavtal är ett avtal mellan arbetsgivare och arbetstagare som reglerar anställningens villkor: vilken roll den anställda har, vilken lön som betalas, hur mycket och när personen ska arbeta, samt vad som gäller vid uppsägning. Avtalet omfattas av lagen om anställningsskydd (LAS) och kompletteras ofta av kollektivavtal.

Ett anställningsavtal kan i teorin ingås muntligt, men sedan den 29 juni 2022 är arbetsgivaren skyldig att skriftligen informera om alla väsentliga anställningsvillkor, i de flesta fall inom sju dagar från att arbetet påbörjats. Det enklaste sättet att uppfylla kravet är ett komplett skriftligt anställningsavtal som signeras innan första arbetsdagen.

Checklista

Det här ska ingå

Parternas uppgifter

Arbetsgivarens namn och organisationsnummer samt den anställdas namn och personnummer.

Anställningsform

Tillsvidareanställning, särskild visstidsanställning, vikariat eller provanställning (max sex månader).

Tillträdesdag

När anställningen börjar – och slutdatum om anställningen är tidsbegränsad.

Befattning och arbetsuppgifter

Titel och en beskrivning av rollens huvudsakliga innehåll.

Arbetsplats

Var arbetet utförs, inklusive eventuell rätt till distansarbete.

Lön och förmåner

Månads- eller timlön, när lönen betalas ut, samt pension, friskvård och andra förmåner.

Arbetstid

Heltid eller deltid, sysselsättningsgrad och eventuell övertidsreglering.

Semester

Antal semesterdagar – minst 25 enligt semesterlagen.

Uppsägningstid

Vad som gäller vid uppsägning från båda sidor, med LAS eller kollektivavtal som grund.

Kollektivavtal

Om arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal ska det framgå vilket.

Så fungerar det

Från mall till signerat avtal på minuter

Steg 1

Utgå från en mall – eller låt AI:n bygga

Välj en färdig mall i sajn eller be Bob, vår AI-assistent, skapa avtalet utifrån dina förutsättningar. Du kan också ladda upp en befintlig PDF.

Steg 2

Anpassa innehållet

Fyll i parter, villkor och belopp direkt i dokumentbyggaren. Fält för namn, datum och signaturer placeras automatiskt.

Steg 3

Skicka för signering

Motparten identifierar sig och signerar med BankID – på mobilen, utan konto. Du följer varje steg i realtid.

Steg 4

Klart och arkiverat

Det signerade avtalet arkiveras med komplett signeringsjournal och kan verifieras när som helst. Alla parter får varsin kopia.

Vanliga frågor om Anställningsavtal

Generell information om avtalstypen – inte juridisk rådgivning i det enskilda fallet.

Måste ett anställningsavtal vara skriftligt?

Ett muntligt anställningsavtal är juridiskt giltigt, men arbetsgivaren är enligt LAS skyldig att skriftligen informera om alla väsentliga anställningsvillkor, i de flesta fall inom sju dagar från första arbetsdagen. Ett skriftligt avtal är därför i praktiken standard – och det enda trygga alternativet vid en tvist.

Kan ett anställningsavtal signeras digitalt med BankID?

Ja. Anställningsavtal har inga formkrav som hindrar elektronisk signering. En BankID-signering via sajn uppfyller kraven för avancerad elektronisk signatur enligt eIDAS och ger dessutom starkare bevisvärde än en penna på papper, eftersom identiteten verifieras.

Vilka anställningsformer finns?

Huvudregeln enligt LAS är tillsvidareanställning ("fast anställning"). Tidsbegränsade alternativ är särskild visstidsanställning, vikariat och säsongsarbete. En provanställning får vara i högst sex månader och övergår därefter automatiskt i en tillsvidareanställning om den inte avbryts.

Vad händer om avtalet saknar någon uppgift?

Avtalet blir inte ogiltigt, men luckor fylls då av lag och eventuellt kollektivavtal – och arbetsgivaren riskerar skadestånd för brott mot informationsskyldigheten i LAS. Otydliga villkor tolkas dessutom ofta till arbetstagarens fördel.

Kan villkoren ändras i efterhand?

Väsentliga villkor som lön, sysselsättningsgrad och befattning kan inte ändras ensidigt – de kräver en överenskommelse mellan parterna. Vid ändringar är det enklast att uppdatera avtalet och signera en ny version digitalt.

Relaterat

Fler avtalsmallar

Sekretessavtal (NDA)

Skyddar företagshemligheter och känslig information vid samarbeten, rekryteringar och förhandlingar.

Konsultavtal

Reglerar uppdrag mellan beställare och fristående konsult – omfattning, ersättning, IP och ansvar.

Uppdragsavtal

Ramarna för ett uppdrag mellan beställare och uppdragstagare – vad som ska göras, när och till vilket pris.

Den nya standarden för dokumentsignering

Skapa, signera och hantera avtal på ett enkelt och effektivt sätt — det är sajn.

Kom igång gratis Börja sajna