SES, AES och QES - De tre signaturnivåerna

SES, AES och QES är de tre nivåerna av elektronisk signatur i eIDAS-förordningen. SES är enkel, AES identifierar undertecknaren och QES är likställd med en handskriven underskrift. I sajn ger BankID AES som standard och QES finns via ZealiD för 49 kr/st från Solo.

Tre nivåer, olika bevisvärde

Alla elektroniska signaturer är juridiskt giltiga i EU, men de har olika bevisvärde i rättsliga sammanhang. Ju högre nivå, desto starkare presumtion för att signaturen är äkta och att dokumentet inte har ändrats.

SES - Enkel elektronisk signatur

En enkel elektronisk signatur (SES) är den mest grundläggande formen av e-signatur. Enligt eIDAS artikel 3(10) definieras den som "data i elektronisk form som är bifogade till eller logiskt kopplade till andra elektroniska data och som undertecknaren använder för att skriva under".

I praktiken kan detta vara så enkelt som ett inskrivet namn i ett dokument, en kryssruta för godkännande på en webbsida, eller en inskannad namnteckning. SES har inga tekniska krav på identifiering eller integritetsskydd.

SES är juridiskt giltig och får inte nekas som bevis enbart för att den är elektronisk (eIDAS artikel 25.1). Dock har den lägst bevisvärde av de tre nivåerna. Vid tvist kan det vara svårare att bevisa vem som faktiskt signerade och att dokumentet inte har ändrats efter signering.

AES - Avancerad elektronisk signatur

En avancerad elektronisk signatur (AES) måste uppfylla fyra specifika krav enligt eIDAS artikel 26:

  1. Unikt kopplad till undertecknaren
  2. Kan identifiera undertecknaren
  3. Skapas med data under undertecknarens ensamma kontroll
  4. Kopplad till dokumentet så att ändringar kan upptäckas

Signaturer med svenskt och norskt BankID uppfyller dessa krav och är AES som standard. Det räcker för de flesta affärsavtal.

QES - Kvalificerad elektronisk signatur

En kvalificerad elektronisk signatur (QES) är den högsta nivån av e-signatur enligt eIDAS. Den uppfyller alla krav för AES och har dessutom två ytterligare krav:

  1. Skapas med en kvalificerad anordning (QSCD) - certifierad hårdvara eller mjukvara som skyddar signeringsnyckeln
  2. Baseras på ett kvalificerat certifikat utfärdat av en leverantör på EU:s betrodda lista

QES har enligt eIDAS artikel 25.2 samma rättsliga verkan som en handskriven underskrift. Detta är den enda signaturnivå som automatiskt erkänns som likvärdig med pappersbaserad signatur i alla EU-länder.

En QES som skapats i ett EU-land måste erkännas som kvalificerad i alla andra medlemsländer. Detta gör QES särskilt lämpligt för internationella transaktioner och dokument som ska användas i flera länder.

I sajn signerar du med QES via ZealiD, en kvalificerad tillitstjänst på EU:s betrodda lista. Undertecknaren identifierar sig med pass eller ID-kort, så det fungerar även för parter utan BankID. QES kostar 49 kr per signatur och finns från Solo-planen. Du väljer QES per avtal.

Jämförelse av signaturnivåerna

Här är en översikt över de viktigaste skillnaderna mellan SES, AES och QES. Välj nivå baserat på dokumentets betydelse och vilka juridiska krav som gäller.

EgenskapSESAESQES
Juridisk status i EUGodkänd som bevisStarkare bevisvärdeLikställd handskriven
Identifiering av undertecknareNejJaJa, kvalificerad
IntegritetsskyddNejJaJa
Krav på särskild enhetNejNejJa (QSCD)
Kvalificerat certifikatNejNejJa
Typiska användningsområdenInterna dokumentAffärsavtalReglerade dokument

Vilken nivå ska du välja?

Rätt signaturnivå beror på dokumentets karaktär, risknivå och eventuella regulatoriska krav.

SES passar för interna dokument, nyhetsbrev, lågriskavtal och bekräftelser där stark identifiering inte krävs.

AES passar för kommersiella avtal, anställningskontrakt, hyresavtal och leverantörsavtal där du behöver kunna bevisa vem som signerat.

QES passar när lag, myndighet eller motpart kräver kvalificerad signatur, och för gränsöverskridande avtal.

För de flesta svenska affärsavtal räcker AES med BankID. Med sajns digital signering väljer du nivå per avtal: SES, AES med BankID eller QES via ZealiD.

Vanliga frågor om signaturnivåer

Vanliga frågor om SES, AES och QES enligt eIDAS – och vilken nivå du behöver.

Vad är skillnaden mellan SES, AES och QES?

Skillnaden är hur säkert undertecknaren identifieras och vilket bevisvärde signaturen har. SES är en enkel signatur utan krav på identifiering, till exempel ett klick eller ett inskrivet namn. AES är unikt kopplad till en identifierad undertecknare och visar om dokumentet ändrats, till exempel BankID-signering. QES är en avancerad elektronisk signatur som bygger på ett kvalificerat certifikat och skapas med en kvalificerad anordning för signaturframställning (QSCD). Den har samma rättsverkan som en handskriven underskrift i hela EU.

Vilken signaturnivå är juridiskt bindande?

Alla tre nivåerna är juridiskt giltiga inom EU, men bevisvärdet ökar med nivån. En kvalificerad signatur (QES) har samma rättsverkan som en handskriven underskrift.

Vilken nivå ger BankID-signering?

BankID-signering ger som standard en avancerad elektronisk signatur (AES). Det gäller både svenskt och norskt BankID. QES kan aktiveras för enskilda avtal som kräver det.

När behöver jag en kvalificerad signatur (QES)?

Du behöver QES när en lag, myndighet eller motpart kräver kvalificerad signatur, eller när signaturen ska ha samma rättsverkan som en handskriven underskrift i alla EU-länder. Det gäller till exempel vissa regulatoriska dokument och gränsöverskridande avtal. För de flesta affärsavtal i Sverige räcker AES med BankID.

Kan jag signera med QES i sajn?

Ja. sajn erbjuder QES via ZealiD, en kvalificerad tillitstjänst på EU:s betrodda lista. Undertecknaren identifierar sig med pass eller ID-kort, så det fungerar även utan BankID. QES kostar 49 kr per signatur och finns från Solo-planen.

Vilken signaturnivå ska jag välja?

För de flesta avtal räcker en enkel eller avancerad signatur. Välj AES, till exempel BankID-signering, när du vill ha starkt bevisvärde och säker identifiering av motparten.

Den nya standarden för dokumentsignering

Skapa, signera och hantera avtal på ett enkelt sätt. Det är sajn.

sajn document signing interface

Snabbnavigation

Sök efter en sida eller artikel