SES, AES och QES - De tre signaturnivåerna
eIDAS-förordningen definierar tre nivåer av elektroniska signaturer med olika krav på säkerhet och juridisk tyngd. Att förstå skillnaderna hjälper dig välja rätt signaturtyp för varje situation.
Tre nivåer, olika bevisvärde
Alla elektroniska signaturer är juridiskt giltiga i EU, men de har olika bevisvärde i rättsliga sammanhang. Ju högre nivå, desto starkare presumtion för att signaturen är äkta och att dokumentet inte har ändrats.
SES - Enkel elektronisk signatur
En enkel elektronisk signatur (SES) är den mest grundläggande formen av e-signatur. Enligt eIDAS artikel 3(10) definieras den som "data i elektronisk form som är bifogade till eller logiskt kopplade till andra elektroniska data och som undertecknaren använder för att skriva under".
I praktiken kan detta vara så enkelt som ett inskrivet namn i ett dokument, en kryssruta för godkännande på en webbsida, eller en inskannad namnteckning. SES har inga tekniska krav på identifiering eller integritetsskydd.
SES är juridiskt giltig och får inte nekas som bevis enbart för att den är elektronisk (eIDAS artikel 25.1). Dock har den lägst bevisvärde av de tre nivåerna. Vid tvist kan det vara svårare att bevisa vem som faktiskt signerade och att dokumentet inte har ändrats efter signering.
AES - Avancerad elektronisk signatur
En avancerad elektronisk signatur (AES) måste uppfylla fyra specifika krav enligt eIDAS artikel 26:
- Unikt kopplad till undertecknaren
- Kan identifiera undertecknaren
- Skapas med data under undertecknarens ensamma kontroll
- Kopplad till dokumentet så att ändringar kan upptäckas
BankID-signaturer i Sverige uppfyller dessa krav och klassificeras som AES. Detta gör BankID till ett utmärkt val för de flesta affärsdokument och avtal där man behöver starkare bevisvärde än en enkel signatur.
Alla BankID-signaturer via sajn uppfyller kraven för avancerad elektronisk signatur enligt eIDAS. Detta ger dina dokument starkt bevisvärde och säkerställer att undertecknaren kan identifieras.
QES - Kvalificerad elektronisk signatur
En kvalificerad elektronisk signatur (QES) är den högsta nivån av e-signatur enligt eIDAS. Den uppfyller alla krav för AES och har dessutom två ytterligare krav:
- Skapas med en kvalificerad anordning (QSCD) - certifierad hårdvara eller mjukvara som skyddar signeringsnyckeln
- Baseras på ett kvalificerat certifikat utfärdat av en leverantör på EU:s betrodda lista
QES har enligt eIDAS artikel 25.2 samma rättsliga verkan som en handskriven underskrift. Detta är den enda signaturnivå som automatiskt erkänns som likvärdig med pappersbaserad signatur i alla EU-länder.
En QES som skapats i ett EU-land måste erkännas som kvalificerad i alla andra medlemsländer. Detta gör QES särskilt lämpligt för internationella transaktioner och dokument som ska användas i flera länder.
Jämförelse av signaturnivåerna
Här är en översikt över de viktigaste skillnaderna mellan SES, AES och QES. Välj nivå baserat på dokumentets betydelse och vilka juridiska krav som gäller.
| Egenskap | SES | AES | QES |
|---|---|---|---|
| Juridisk status i EU | Godkänd som bevis | Starkare bevisvärde | Likställd handskriven |
| Identifiering av undertecknare | Nej | Ja | Ja, kvalificerad |
| Integritetsskydd | Nej | Ja | Ja |
| Krav på särskild enhet | Nej | Nej | Ja (QSCD) |
| Kvalificerat certifikat | Nej | Nej | Ja |
| Typiska användningsområden | Interna dokument | Affärsavtal | Reglerade dokument |
Vilken nivå ska du välja?
Rätt signaturnivå beror på dokumentets karaktär, risknivå och eventuella regulatoriska krav.
SES passar för interna dokument, nyhetsbrev, lågriskavtal och bekräftelser där stark identifiering inte krävs.
AES passar för kommersiella avtal, anställningskontrakt, hyresavtal och leverantörsavtal där du behöver kunna bevisa vem som signerat.
QES passar för fastighetsaffärer, myndighetsärenden, gränsöverskridande avtal och dokument med regulatoriska krav.
Som tumregel: ju större ekonomiskt värde eller rättslig betydelse dokumentet har, desto högre nivå bör du välja. För de flesta svenska affärsavtal räcker AES med BankID utmärkt.
Vanliga frågor
Vi är här för att hjälpa till med frågor du har om planer, priser eller vilka funktioner som ingår.
Hur säkert är sajn?
Så säkert som det kan bli. Hos sajn är skyddet av kunddata alltid högsta prioritet. Vi följer GDPR och eIDAS, lagrar all information krypterat på servrar i Sverige med backups i Frankfurt. All data krypteras både i vila och under överföring via TLS 1.3. Känslig data som personnummer och signaturer krypteras även i databasen. Säkerhetsgranskningar genomförs kontinuerligt för att säkerställa att allt är på plats.
Kan jag testa sajn gratis?
Ja, du kan skapa ett konto gratis och antingen välja Basic planen eller testa någon av våra avancerade planer gratis i 14(!) dagar. Behöver du mer info? Kontakta oss här.
Hur skiljer sig sajn från andra signeringsverktyg?
Till skillnad från många andra plattformar behöver du aldrig betala extra för att låsa upp funktioner. Hos sajn ingår alltid hela verktyget – alla funktioner, alla signeringsmetoder – oavsett plan. Vi tycker dessutom att säker signering ska vara en självklarhet, därför ingår BankID i alla våra betalplaner utan extra avgifter. Och ja – vi är fortfarande ett av de billigaste alternativen på marknaden.
Vad är skillnaden mellan e-signatur och BankID-signering?
E-signatur är en digital signatur där mottagaren bekräftar sin identitet via e-post eller SMS. BankID-signering ger en högre säkerhetsnivå där mottagaren verifierar sin identitet med svenskt BankID. BankID-signaturer är juridiskt bindande enligt eIDAS-förordningen och rekommenderas för viktigare avtal.
Hur många dokument kan jag skicka?
I alla våra betalda planer ingår obegränsat antal dokument. Det enda som kan tillkomma är en kostnad för SMS- eller BankID-signeringar (om ni skickar fler än de som ingår i er plan). Vår kostnadsfria Basic-plan ger dig 3 dokument per månad, men utan stöd för BankID-signering.
Har ni ett API?
Ja, sajn erbjuder ett kraftfullt REST API som låter dig integrera digital signering direkt i era egna system och arbetsflöden. API:et är tillgängligt för våra betalplaner och dokumentationen finns på vår utvecklarportal. Kontakta oss om du vill veta mer.
Den nya standarden för dokumentsignering
Skapa, signera och hantera avtal på ett enkelt och effektivt sätt — det är sajn.
