Ändringslogg

sajn för iOS & en massa nya integrationer

sajn-appen för iOS är live – signera var du än är. Och vi har öppnat upp en rad nya integrationer så att du kan använda sajn utan att ändra ditt nuvarande setup. Koppla ihop sajn med verktygen du redan jobbar i och låt signeringen flyta där den ska.

• sajn för iOS är live – skapa, skicka och signera direkt från din telefon (Android är på väg)
• Nya integrationer: Pipedrive, HubSpot, Fortnox, Bokio, Zapier och Make
• Importera kontakter direkt från Fortnox och Bokio
• Använd sajn utan att lämna verktygen du redan jobbar i

Massutskick & rapporter

Skicka i stor skala, följ upp med egna rapporter och få mer kraft i editorn – plus en rad nyheter för dig som bygger med vårt API.

• Massutskick – skicka samma dokument till upp till 500 mottagare på en gång, var och en med sin egen kopia
• Importera kontakter från CSV och hantera dem i bulk
• Rapporter – bygg egna rapporter och dashboards av din signeringsdata, eller låt Bob bygga dem åt dig
• Tabeller och egna typsnitt direkt i dokumenteditorn
• Replay av webhooks och utgångsdatum på API-nycklar

Förbättringar efter v1

Sedan v1-lanseringen i går har vi släppt en rad finputsningar – stabilare integrationer, smartare Bob i editorn och bättre upplevelse i hela appen.

• Bob syns nu som närvaroavatar i editorns toppbar
• Zoom i dokumenteditorn för bättre översikt och precision
• Anslutningar till Dropbox och Google Workspace håller längre utan att brytas
• AI-granskning integrerad direkt i kommentarstrådar

sajn 1.0 – plattformen är här

Med 1.0 sätter vi flagg i marken. Riktiga integrationer med Google Workspace, Dropbox, HubSpot och Slack. Passkey-inloggning. Organisationsövergripande revisionslogg, mappar, mallhistorik, signeringsdelegering. Och en Bob som lever i hela produkten – från dashboard till editor.

• Riktiga integrationer: Google Workspace, Dropbox, HubSpot och Slack
• Passkey-inloggning utan lösenord
• Organisationsövergripande revisionslogg + mallhistorik
• Mappar för att organisera dokument och mallar
• Signeringsdelegering – mottagaren kan vidaredelegera
• Bob – helt ombyggd från grunden

Sök i innehåll och redigera PDF:er direkt

Hitta dokument baserat på vad de faktiskt innehåller – även skannade PDF:er via OCR. Dessutom kan du nu redigera uppladdade PDF:er direkt i sajns editor utan separata verktyg.

• Sök i dokumentinnehåll med AI och OCR
• Redigera PDF:er direkt i editorn
• Befintliga formulärfält känns igen automatiskt
• Snabbare dokumentskapande med snabbuppladdning

Kommentarer, granskning och statistik

Samarbeta direkt i dokument med trådade kommentarer och @-omnämnanden – tagga @bob för AI-granskning. Logga in med Microsoft och få en helt ny statistikvy över din arbetsyta.

• Kommentarer och @-omnämnanden i dokument
• AI-driven dokumentgranskning av Bob
• Inloggning med Microsoft (Azure AD)
• Ny statistikvy för arbetsytan
• Land-väljare för signerare

Nya Bob

Bob finns nu som en snabbare och mer kontextmedveten assistent direkt i dashboarden, med hjälp som anpassas efter sidan du arbetar på.

• Ny flytande Bob-assistent
• Hjälp anpassad efter dokument, mallar, kontakter och statistik
• Konversationer sparas per kontext
• Tydligare status när Bob arbetar

Svensk datalagring med Glesys

För organisationer som måste kunna peka på svensk ägd molninfrastruktur kan nya filer nu väljas till Glesys i Sverige. AWS i Sverige är oförändrat standard. Båda leverantörerna är ISO-certifierade; data lagras i Sverige/EU, och hos Glesys ligger både primär lagring och backup i Sverige. Redan lagrade filer flyttas inte om ni ändrar inställning.

Kontakter, signering och dokumentinsikter

Kontakthanteringen har blivit smidigare, signeringen tydligare och dokumentinsikterna mer användbara.

• Importera kontakter från en annan arbetsyta
• Filtrera och visa kontakter med taggar
• Tydligare BankID- och klicksignering
• Förbättrad sessionsuppspelning för dokument

Webhooks och mallar

Hantera mallar via API, fler webhooks vid dokumenthändelser, styr inloggning per land och förbättrad signeringsupplevelse.

• Hantera mallar via API
• Fler webhooks vid dokumenthändelser
• Begränsa inloggning till specifika länder
• Förbättrad klicksignering

Saldo och ägarskap

Fyll på saldo direkt i dashboarden, överför organisationsägarskap och signera dokument med ett klick. Dessutom signeringsvariabler i mallar och förbättrad medlemshantering.

• Fyll på saldo med valfritt belopp direkt i dashboarden
• Överför ägarskap av organisationen till en annan medlem
• Klicksignering med ny signeringsvy
• Signeringsvariabler i dokument

API-utbyggnad

Webhooks API, OpenAPI-specifikation och dokumentaktivitetslogg via API. Dessutom uppföljningsmejl och förbättrad e-posthantering.

• Webhooks API för realtidsnotifieringar vid dokumenthändelser
• OpenAPI-specifikation och filuppladdningsendpoint
• Dokumentaktivitetslogg via API

Mallar och dokument

Förbättrad mallhantering med editor-fält och fältvalidering. Dessutom möjlighet att duplicera dokument och förbättrat språkstöd i e-postmallar.

• Förbättrad mallhantering med editor-fält och validering
• Duplicera dokument direkt från dokumentvyn
• Förbättrade dokumentinställningar
• Förbättrat språkstöd i e-postmallar

Onboarding och roller

Nytt onboarding-flöde med e-post- och telefonverifiering, AI-inställningar per arbetsyta och förbättrad rollhantering.

• E-post- och telefonverifiering vid registrering
• AI-inställningar per arbetsyta
• Förbättrad rollhantering och behörighetssystem
• Förbättrat onboarding-flöde

Arbetsytor

Organisera ditt arbete med arbetsytor - skapa separata miljöer för olika team, projekt eller kunder. Dessutom ett fräscht utseende med nytt färgschema och förbättrad navigering.

• Arbetsytor för att organisera dokument och mallar
• Nytt färgschema och modernare design
• Förbättrad navigering och användarupplevelse
• Ökad stabilitet och prestanda

God Jul 🎅

Tomten kom tidigt i år! I säcken låg inte bara mjuka paket, utan hårda klappar fyllda med funktioner. Vi har lyssnat på era önskelistor och levererat allt från inbäddad signering till smartare AI. En riktigt God Jul önskar vi på sajn!

• Inbäddad signering för sömlösa flöden
• Förbättrade verifieringsmetoder
• Spara dina konversationer med Bob + nytt interface
• Förbättrad dokumentupplevelse och redigerare

Säkerhet och redigering

Ny IP-begränsning för kontosäkerhet och förbättrad textredigerare med att-göra-listor.

• IP-begränsning - begränsa inloggning till specifika IP-adresser för ökad säkerhet
• Att-göra-listor i textredigeraren för bättre dokumentstruktur
• Citat och kodblock i textredigeraren
• Bob kan nu skapa supportärenden när du behöver hjälp

Signerarinställningar och prestanda

Signeringsinställningar hanteras nu per part, vi har halverat behandlingstiderna och förbättrat varumärkesupplevelsen.

• Leveransmetod, signeringsmetod och 2FA hanteras nu per part istället för per dokument
• BankID nu tillgängligt i gratis provperiod 🥳
• Halverad behandlingstid - under 5 sekunder för utskick och under 15 sekunder för försegling 🏎️💨
• Nya organisationsinställningar: Standard utgångsdagar och standard signeringsmetod
• Förbättrad varumärkesanpassning för signeringssidor och e-postmeddelanden
• Omdesignade e-postmeddelanden
• Redundans för signeringstjänsten

Ai, ai, ai.

Vi har förbättrat och uppdaterat vår AI-chatbot Bob till att vara cirka 70% snabbare och mer träffsäker - fortfarande med zero data retention!

• Bob AI är nu 70% snabbare med förbättrad träffsäkerhet
• Dokumentgenerering med AI förbättrad från 45+ sekunder till cirka 11 sekunder
• Förbättrad PDF till mall-konvertering
• SMS-stöd till hela världen
• Hämta signeringslänk direkt från part för enklare delning
• Uppdaterad API-dokumentation till senaste versionen

Dashboard och statistik

Nu kan du få en komplett överblick över din signeringsverksamhet med vårt nya realtidsdashboard och utökade statistikfunktioner.

• Realtidsdashboard med översikt över alla pågående signeringar
• Värde-spårning för dokument och offerter
• Detaljerad statistik över signeringsprocesser
• Förbättrad sökfunktion med filter och sortering

Nya integrationer

Vi utökar vårt ekosystem med fler integrationer för att passa in i ditt befintliga arbetsflöde.

• Integration med Google Workspace för sömlös dokumenthantering
• Dropbox-integration för automatisk synkronisering
• Slack-notifieringar för signerade avtal

Säkerhetsuppdateringar

Viktiga säkerhetsuppdateringar och efterlevnadsförbättringar för att hålla dina dokument säkra.

• Uppdaterad eIDAS AES/AdES efterlevnad
• Förbättrad kryptering med SSE-KMS
• Säkerhetspatch för autentiseringsmodulen

BankID-förbättringar

Förbättrad användarupplevelse för BankID-signering med snabbare autentisering och bättre felhantering.

• Snabbare BankID-autentisering med optimerad kommunikation
• Stöd för BankID på fil och mobilt BankID
• Förbättrad felhantering med tydligare meddelanden
• Automatisk återupptagning vid avbruten signering

sajn ID-verifiering

Introducerar sajn ID - vår nya lösning för identitetskontroll via BankID.

• sajn ID-verifiering för säker identitetskontroll
• Verifiera identitet med BankID innan signering
• Fullständig spårbarhet och loggning av verifieringar
• Integration med befintliga signeringsflöden

Mallar och arbetsflöden

Skapa och hantera dokumentmallar enklare än någonsin med vårt nya mallsystem och förbättrade arbetsflöden.

• sajn collection - galleri med färdiga mallar
• Meddelandemallar med variabler för personalisering
• Live-länkar för enkel dokumentdelning utan inbjudan
• Förbättrad signeringsordning med dra-och-släpp
• Anpassningsbara fält och platshållare i mallar
• Delningsbara mallar inom organisationen

Interna mottagare och synlighet

Nya funktioner för att styra vem som kan se och få kopior av dina dokument.

• Interna mottagare - lägg till e-postadresser som automatiskt får kopia
• Synlighetskontroll - bestäm vem som kan se och komma åt dokument
• Privata dokument endast synliga för utvalda personer
• Taggning för enklare kategorisering av avtal
• Förbättrad åtkomsthantering för teammedlemmar

Teamfunktioner

Nya funktioner för att underlätta samarbete inom team och organisationer.

• Teamhantering med roller och behörigheter (RBAC)
• Upp till 5 anpassade roller för ditt team
• Delad inkorg för inkommande avtal
• Aktivitetslogg för teammedlemmar
• Förbättrad delegering av signeringsuppgifter

Flerspråksstöd

Nu kan du nå fler kunder och partners med stöd för flera nordiska språk.

• Stöd för svenska, engelska, norska, finska och danska
• Lokaliserade signeringssidor på mottagarens språk
• Översatta e-postmeddelanden och påminnelser
• Språkval per dokument eller som standardinställning

Prestandaförbättringar

Fokus på prestanda och stabilitet för en snabbare och smidigare upplevelse.

• Optimerad laddningstid för dokumentvisning
• Förbättrad mobilupplevelse
• Snabbare sökresultat

Klicksignering

Introducerar klicksignering för enklare och snabbare signering av dokument.

• Klicksignering - signera med ett klick för enklare dokument
• Förbättrad signeringsupplevelse med tydligare steg
• Egen reply-to e-postadress per dokument
• Anpassad avsändaradress för Enterprise

Fler filformat

Nu stödjer vi fler filformat för att passa ditt arbetsflöde.

• Stöd för DOCX-dokument
• Stöd för Excel-filer (.xlsx)
• Förbättrad PDF-hantering med bättre rendering
• Automatisk konvertering till PDF för signering

Förbättrad dokumentbyggare

Stora förbättringar av vår dokumentbyggare för enklare och snyggare dokument.

• Ny och förbättrad dokumentbyggare
• Moms (moms/VAT) i produkttabeller
• Bättre fältpositionering med snap-to-grid
• Förhandsgranskningsläge innan utskick
• Fler formateringsalternativ för text

Säkerhetsuppdatering

Förstärkt säkerhet och efterlevnad för att skydda dina dokument och data.

• Tvåfaktorsautentisering (2FA)
• Förbättrad kryptering av dokument i vila och under överföring
• GDPR-verktyg för datahantering och export
• Detaljerad åtkomstloggning för efterlevnad

Enterprise-funktioner

Nya funktioner för Enterprise-kunder med högre krav på anpassning.

• Anpassad e-postutskick för Enterprise
• Egen reply-to e-postadress
• Utökade varumärkesalternativ
• Anpassad domän (signera.dittforetag.se)
• Prioriterad support via Slack

API och Webhooks

Nu kan du integrera sajn med dina egna system via vårt REST API och webhooks.

• REST API för full integration med dina system
• Webhook-stöd för realtidsnotifieringar
• API-dokumentation och guider

Dokument-chatt och anpassade fält

Kommunicera enklare kring dokument och anpassa dina avtal med egna fält.

• Dokument-chatt för kommentarer och diskussion
• Anpassade fält för att kategorisera avtal
• Definiera egna fält som bransch, region eller projekt-ID
• Förbättrad formulärhantering i dokumentbyggaren

Inbox och företagsregister

Nya funktioner för att förenkla dokumenthantering och kontaktinformation.

• Inbox - skicka PDF:er via e-post för att automatiskt skapa dokument
• Företagsregister - sök upp företag och importera information
• Kontakthantering för snabbare dokumentsändning
• Spara och återanvänd mottagarinformation

Stabilitet och prestanda

Efter vår lansering har vi fokuserat på att förbättra stabilitet och prestanda baserat på er feedback.

• Förbättrad stabilitet och färre fel
• Snabbare laddningstider
• Förbättrad mobilanpassning

Lansering av sajn

Vi är stolta över att lansera sajn - den moderna plattformen för digital signering av dokument och avtal. Byggt från grunden för att vara enkelt, snabbt och säkert.

• Enkel och intuitiv dokumentuppladdning
• Digital signering med BankID
• E-postsignering med säker länk
• Automatiska påminnelser till part
• Säker lagring av alla dokument i Sverige (AWS eu-north-1)
• Fullständig revisionslogg (dokumentjournal) för varje avtal
• Stöd för flera undertecknare
• Anpassad signeringsordning