Signera Word-dokument utan att lämna Word
Skriv klart avtalet, klicka på Skicka för signering och låt parterna skriva under med svenskt BankID. sajns tillägg för Word gör hela utskicket från sidopanelen – och visar signeringsstatusen på samma ställe.
Gratis tillägg · BankID ingår i alla betalplaner · Kräver ett sajn-kontoFrån Word-dokument till underskrivet avtal
Fyra steg, en gång. Nästa gång du behöver signera något är du redan inloggad.
- 01
Hämta tillägget i Microsoft AppSource
Tillägget är gratis och lägger sig som knappen Skicka för signering på Start-fliken i Word. En Microsoft 365-administratör kan också distribuera det centralt till hela organisationen.
- 02
Logga in med ditt sajn-konto
Klicka på Skicka för signering och logga in. Du väljer organisation och arbetsyta i inloggningen – det finns ingen API-nyckel att kopiera.
- 03
Lägg till parterna
Namn och e-post räcker; företag, organisationsnummer och befattning är valfria. Välj roll och signeringsmetod för varje part, och om alla ska signera samtidigt eller i tur och ordning.
- 04
Skicka – och följ signeringen
Dokumentet du har öppet konverteras till PDF och skickas. Mottagarna får en länk via e-post och behöver varken tillägget eller ett eget konto för att signera.
Allt du behöver ställa in – utan att byta fönster
Tillägget är inte en genväg till webbappen. Du bygger hela utskicket i Word.
Parter med roll och metod
Undertecknare, granskare eller organisatör – och egen signeringsmetod per part.
Signeringsordning
Alla samtidigt, eller i tur och ordning där parter på samma steg signerar tillsammans.
Utgångsdatum och meddelande
Sätt hur länge utskicket är giltigt och skicka med ett meddelande till mottagarna.
Språk på utskicket
Svenska, engelska, norska, danska eller finska – oavsett vilket språk Word körs på.
Tidigare utskick
Varje dokument har sin egen utskickshistorik som du kan öppna igen från sidopanelen.
Färdigsignerad PDF
Ladda ner den förseglade PDF:en direkt i Word när alla har skrivit under.
Följ signeringen och hämta den färdiga PDF:en
Sidopanelen visar vem som har signerat och vem som står på tur. När sista parten har skrivit under laddar du ner den förseglade PDF:en direkt i Word – och ändras avtalet skickar du en ny version från samma dokument.
Live-status per part
Förseglad PDF
Skicka ny version
Välj hur varje part ska skriva under
Metoden sätts per part, så du kan kräva BankID av motparten och låta en intern kollega klicka för att signera.
Svenskt BankID
Den starkaste metoden – mottagaren legitimerar sig med sitt eget BankID och identiteten knyts till signaturen. Kräver en betald plan.
Ritad signatur
Mottagaren ritar sin namnteckning med mus, penna eller finger direkt i webbläsaren.
Klicka för att signera
Snabbast för interna dokument och avtal med lägre krav på identifiering.
Krav och kompatibilitet
Det korta svaret: har du Word och ett sajn-konto är du igång.
- Program
- Word för Windows, Word för Mac och Word på webben
- Konto
- Ett Microsoft 365-konto och ett sajn-konto
- Installation
- Gratis via Microsoft AppSource, eller centralt utrullat av en Microsoft 365-administratör
- Plan
- Ingår utan extra kostnad i alla planer. Basic (0 kr) rymmer 3 dokument i månaden; BankID-signering kräver en betald plan från 229 kr/mån.
- Filformat
- Det öppna Word-dokumentet skickas som PDF – originalfilen ändras inte
- Språk i tillägget
- Svenska
Vad tillägget kommer åt – och inte
Bara dokumentet du har öppet
Tillägget läser det dokument du arbetar i, och först när du väljer att skicka det. Det bläddrar inte bland dina andra filer.
Inloggning utan API-nyckel
Du loggar in mot ditt sajn-konto med OAuth och godkänner åtkomsten. Behörigheten gäller den arbetsyta du valt och kan återkallas när som helst.
Juridiskt bindande enligt eIDAS
Varje signering får en komplett signeringsjournal med tidsstämplar, och dokumenten lagras i Sverige.
Vanliga frågor om signering i Word
Installation, kostnad, kompatibilitet och vad som händer med filen du skickar.
Vad kostar tillägget?
Behöver mottagaren tillägget eller ett eget konto?
Fungerar tillägget i Word på Mac och i Word på webben?
Vad händer med Word-filen när jag skickar den?
Kan flera parter signera i en bestämd ordning?
Var hittar jag det färdigsignerade avtalet?
Kan vi rulla ut tillägget till hela organisationen?
Läs vidare
Vad är eIDAS?
EU-förordningen som gör elektroniska signaturer och e-legitimation juridiskt giltiga i hela unionen.
Läs merSES, AES och QES
De tre signaturnivåerna enligt eIDAS – och när du ska använda vilken.
Läs merXAdES, PAdES och CAdES
Standardformaten för avancerade elektroniska signaturer och deras användningsområden.
Läs merSigneringsmetoder
BankID, e-signatur och SMS-verifiering – så fungerar de olika metoderna.
Läs merSäkerhet & efterlevnad
Hur sajn uppfyller eIDAS och GDPR, och var vi står i ISO 27001-certifieringen.
Läs merHur det fungerar
Digital signering från uppladdning till färdigt avtal i fyra enkla steg.
Läs merDen nya standarden för dokumentsignering
Skapa, signera och hantera avtal på ett enkelt och effektivt sätt — det är sajn.
